Tìm kiếm văn bản

Đôi khi, bạn muốn tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ trong tài liệu. Thông thường, bạn phải dò từ đầu đến trang cuối của tài liệu để tìm. Việc này cũng không quá khó khăn với những tài liệu chỉ một hay vài trang, nhưng hãy tưởng tượng, bạn phải dò như vậy trong vài chục hoặc vài trăm trang tài liệu?

Trong bài, chúng ta sẽ thực hiện việc tìm một từ hoặc cụm từ trong tài liệu chỉ với vài thao tác.

1 Click vào thẻ Home chọn Find (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F).

2 Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn cần tìm. Từ hoặc cụm từ tìm thấy sẽ được tô sáng (highlights) trong tài liệu.

3 Nút điều hướng xuống, lên cho phép bạn di chuyển đến các từ được tìm thấy tiếp theo hoặc trở về trước đó.

4 Nhấn vào nút Close (X) để đóng khung tìm kiếm.

Tìm kiếm nâng cao

Trường hợp bạn cần tìm từng từ hoặc cụm từ tại một thời điểm, hoặc tùy chọn nâng cao hơn nữa để tìm, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao.

1 Click nút sổ xuống của nút Find trên thẻ Home

2 Chọn Advanced Find....

3 Nhập từ khóa cần tìm vào ô Find what.

4 Nhấn nút Find Next để đi đến từ được tìm thấy kế tiếp.

5 Nhấn nút Close để đóng hộp thoại tìm kiếm.

6 Nhấn Reading Highlight, chọn Highlight All để tô sáng tất cả các từ hoặc cụm từ được tìm thấy.

7 Click chọn vào ô Match case nếu bạn muốn tìm chính xác đến ký tự viết hoa và viết thường.